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Impuesto a Hablar: Poner la incorporación en el menú

Como contador, me lidiar con un montón de números todo el día. Pero un par de cifras que destacan.

Hace veinte años, el 36% de nuestros propietario-operador de clientes se incorporaron mientras que el 64% eran propietarios únicos. Hoy en día, esos porcentajes han volteado. Aproximadamente el 72% se incorporan y el 28% son unipersonales.

La incorporación es un gran paso, y para la mayoría de las personas, se pagará por sí mismo en el largo plazo. Una corporación que separa tu vida personal de la empresa, que ayuda a proteger a usted de la responsabilidad si las cosas van mal. También le da más flexibilidad en la planificación fiscal y relaciones con CRA.

En última instancia, no importa si se incorporan o no. Sólo te quiero para ser feliz y exitoso cliente. Pero cualquier discusión de los pros y los contras de la constitución para incluir la comida deducciones. Porque una vez CRA decidió que el único propietario propietario-operadores uso de los ingresos reales para apoyar sus gastos de comida, hemos visto una avalancha de clientes que desean cambiar su estructura de negocio.

Método simplificado

Se incorporan al propietario-operador que es un empleado de su propia empresa y viaja lo suficiente y lo suficientemente largo fuera de casa puede usar el método simplificado (cuadernos de pesca y LT2 formulario) para reclamar los gastos de comida.

Esto elimina la molestia de guardar los recibos de cada individuo de la comida fuera de casa y puede ahorrar sustancialmente en los impuestos, haciendo que la incorporación vale la pena el esfuerzo.

He aquí cómo funciona.

Si usted está fuera de casa durante cinco días a la semana y 50 semanas al año, su máximo de la comida de la demanda sería de $10,200 (50 semanas en los tiempos de 51 dólares por el 80%). Como propietario único, ¿realmente crees que el valor total en dólares de comida recibos de recoger en un año se alcance este límite? No hay manera de que incluso cerrar. Usted podría estar en el gancho de $2,500 a $3,500 dólares más en impuestos en comparación con lo que pagaría por la incorporación y la reclamación de las comidas usando el método simplificado.

Algunos de los propietarios únicos seguir para utilizar el método simplificado para reclamar las comidas de todos modos y espero no quedar atrapados por la CRA. Una comida de reclamación de este tamaño que se les nieguen los conducirá a grandes reevaluaciones.

Otros beneficios

Incorporado propietario de los operadores, que son empleados de su empresa puede tomar ventaja de otros viajes en los beneficios de gastos. Por ejemplo, los viáticos o gastos de viaje pagados por su empresa es libre de impuestos beneficio, lo que significa que no lo reportan como ingresos en su declaración de carácter personal.

Digamos que su política de empresa de la comida y de reembolso de gastos de viaje para los empleados es de $80 por día. Tomando un per diem podría poner hasta $400 a la semana—$20.000 por año en su bolsillo libres de impuestos.

Al mismo tiempo, usted podría reducir su ingreso tributable del sueldo o de los dividendos y hacer la diferencia con el no imponible de viajes y comidas de dietas. Su empresa también guardar la nómina de pago de gastos relacionados con el (CPP y el WSIB), ya que tendría que pagar menos renta imponible aunque el importe neto que se lleve a casa – el sueldo más viáticos, sería el mismo.

Auditoría a prueba de estrategias de

Como cualquier otra estrategia de ahorro de impuestos, usted necesita para asegurarse de que sus acciones se pondrán de pie en el caso de la auditoría.

Por ejemplo, el monto de viáticos debe ser razonable. Es de $80 razonable? Eso es para que te juez, sino que nuestro propio gobierno federal de usa $108 por día para compensar a los empleados de servicio civil para gastos de viaje.

¿Su empresa tiene políticas y procedimientos para dietas y gastos de viaje? Por ejemplo, como un empleado, usted puede ser requerido para presentar formularios de gastos de viaje antes de llegar a sus gastos de viaje.

Como usted mira hacia adelante para 2020, aún hay tiempo en 2019 para hablar con su contador sobre la incorporación. Es un poco más complicado que ser un propietario único, pero la capacidad de reducir los impuestos de sus ingresos y racionalizar la deducción de un importante diario de gastos podría ahorrarle miles de dólares en impuestos cada año.

Scott Taylor es el vice-presidente de Grupo TFS, una de Waterloo, Ontario., empresa que ofrece servicios de contabilidad, impuestos sobre el combustible de presentación de informes, y otros servicios de negocios para flotas de camiones y operadores-propietarios. Para más información, visite www.tfsgroup.com o llame 800-461-5970.

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